掃除、家事、料理、片付け、買い物、洗濯など、家事代行サービスのアイエムエスジャパン

株式会社アイエムエスジャパン　個人情報保護　基本方針

当社は、人材ビジネスにかかわる企業として、「個人情報保護に関する法令、規範」に基づき、次の通り「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の保護に努めることを社会的責務として認識し、当社役員、すべての従業員がそれぞれこれを理解・徹底し、個人情報保護の実現を図るため継続的に努力することをここに宣言します。

1. 事業活動に当たっては、適切な個人情報の収集、利用、提供、委託に努めます。
2. 安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じます。
3. 個人情報に関する法令、規範及び個人情報保護方針に基づくコンプライアンス・プログラムを遵守します。
4. コンプライアンス・プログラムの継続的な見直し及び改善を行ないます。

平成19年9月
株式会社アイエムエスジャパン
代表取締役　中邑　一郎

＊＊＊　個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先　＊＊＊

本社　総務部
TEL：03-5439-4463
E-mail：clean@ims-japan.com

【個人情報の取扱い　―就労が派遣の場合―】
●ご登録情報の取扱い

1. ご登録いただいた情報のうち、業務遂行能力等の情報については派遣先及び派遣先になろうとする者、または家事代行サービスの契約者に開示、提供されることがあります。また、派遣先及び派遣先になろうとする者、または家事代行サービスの契約者は、株式会社アイエムエスジャパン（以下、単にアイエムエスジャパンという）が開示、提供した情報を派遣、もしくは家事代行サービス契約受け入れ上の労務管理、業務遂行能力等の確認等のために利用します。 尚、提供先には、目的外利用の禁止及び適切な個人情報保護安全管理策を講じる旨を書面で通知します。
2. ご登録いただいた情報は ､選考、登録 ･採用合否判定、人事労務管理、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明、派遣先若しくは派遣先になろうとする者、又は紹介先若しくは紹介先になろうとする者、または家事代行サービスの契約者へのスキル・資格・経歴等の照会、派遣先への就業状況確認等、業務請負・委託注文主への各種申請・報告等、アイエムエスジャパンの各種情報（福利厚生、教育研修等）、資料の送付、提供、アイエムエスジャパン及び取引先会社の営業情報の送付、提供、その他、派遣業務、紹介業務管理等、及びこれらに準ずる目的に利用します。また、派遣先による評価情報については人事労務管理、及びこれに準ずる目的に利用します。
3. ご登録いただいた情報は ､紹介予定派遣のお仕事のご案内をご希望される方は、紹介予定派遣における派遣先による選考に利用します。
4. 派遣就労時の労務管理（福利厚生事務等）を当社が個人情報保護体制について一定の水準に達していると認める委託先、及び健康保険組合に個人情報の預託を行います。
5. ご登録いただいた情報は、退職若しくは登録取り消し（ご本人の申告による場合なのか、その他アイエムエスジャパンの登録取り消し規定によるかは問わない）に際し、またはその他でお申出があった場合でも、アイエムエスジャパンはご登録されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。
6. 本登録に進まない仮登録情報（ウェブサイト、郵送等による情報）は3ヶ月後に責任廃棄し、返却する義務を負いません。
7. ご登録時その他で、ご提出いただいた履歴書・職務経歴書などの個人情報は、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。
8. 個人情報保護法に基づく、開示、訂正、不正な利用・取得・第三者提供時等の利用停止等についてアイエムエスジャパンは、ご登録いただいた拠点が開示、訂正、利用停止等の対応を担当いたします。お申出があった場合は、ご本人確認とご請求内容などが必要になりますので、アイエムエスジャパン所定の必要書類にご記入のうえお申出いただきます。また、次のいずれかに該当する場合には、開示、訂正、利用停止等の対象になりません。
   
   ＊人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、派遣先などによる評価等の情報、未発表の人事情報、法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報
   ＊その他、政令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合、または公益その他の利益が害されるなどに該当する個人情報
9. アイエムエスジャパンが提供を依頼する個人情報についての提供に関しては登録者の任意の意思に基づき提供の可否をご判断いただけます。ただし、未提出の個人情報内容によっては、上記１、２項の利用目的の遂行が困難になり、雇入れ並びに雇用の継続が困難になる場合もございます。当社が提供を依頼する個人情報内容についてのお問い合わせは、下記までご連絡ください。

 

問い合わせ先・相談・苦情窓口
当社総務部宛に文書でお申し出ください。

個人情報管理責任者 総務部 住 所 〒108-0073 東京都港区三田3丁目4番17号 FAX 03-5439-4462 E-MAIL clean@ims-japan.com

【個人情報の取扱い　―サービスをご利用の方―】
●ご開示・提供いただいた情報の取扱い

1. サービスご利用の皆様より収集させていただく個人情報に関しては、コンタクト情報（家族情報を含）、サービス活動情報等について収集させていただきます。
2. 緊急連絡、およびサービス業務を遂行するために利用させていただきます。なお、上記以外の目的で個人情報を利用させていただく際には、事前にご本人の承諾を得た後利用します。
3. 第2項の利用範囲以外の目的でサービスご利用の皆様の個人情報を第三者に提供する場合は、事前に提供目的及び提供先について開示し本人の同意を得た後、第三者へ提供します。 尚、提供先には、目的外利用の禁止及び適切な個人情報保護安全管理策を講じる旨を書面で通知します。
4. サービスご利用の皆様は、ご自身の個人情報について、開示請求、訂正、利用、第三者への提供の停止に関する権利を保有しています。（法令に定めがある場合を除く）これらの権利行使については、下記に示す窓口にご請求ください。
5. 当社がご提供をお願いする個人情報についての提供に関してはご本人の任意の意思に基づき提供可否をご判断いただけます。　ただし、未提出の個人情報内容によっては、上記2項の利用目的の遂行が困難になり、サービスに支障をきたす場合もございます。 当社が提供を依頼する個人情報内容についてのお問い合わせは、下記までご連絡ください。

開示請求、訂正、利用停止窓口
　文書でお申し出ください。

所 属 総務部 住 所 〒108-0073 東京都港区三田3丁目4番17号 FAX 03-5439-4462 E-MAIL clean@ims-japan.com

問い合わせ先・相談・苦情窓口
　当社総務部長宛に文書でお申し出ください。

個人情報管理責任者 総務部 住 所 〒108-0073 東京都港区三田3丁目4番17号 FAX 03-5439-4462 E-MAIL clean@ims-japan.com